हल्द्वानी में मुख्य सचिव ओम प्रकाश की अध्यक्षता में सचिवालय में उनके सभागार में तहसील और विभिन्न विभागों के कार्यालय और क्वाटर्स के निर्माण और और शिफ्टिंग के संबंध में बैठक आयोजित की गई। जिसमें हल्द्वानी से आयुक्त कुमायूॅ मण्डल अरबिन्द सिंह ह्यांकी, जिलाधिकारी नैनीताल सबीन बंसल और संबंधित विभागीय अधिकारी विडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से जुड़े हुए थे। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से जुड़े अधिकारियों से तहसील और विभिन्न विभागों के कार्यालय और आवासीय क्वाटर्स निर्माण के संबंध में प्रेजेंटेशन दिया।
प्रेजेंटेशन के दौरान मुख्य सचिव ने आयुक्त कुमायूॅ मण्डल, जिलाधिकारी नैनीताल और संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया कि तहसील, विभिन्न विभागों के कार्यालय और आवासीय क्वाटर्स के लिये शहर की घनी आबादी से बाहर भूमि खोजे और सर्च की जाने वाली भूमि की उपलब्धता, उसके शिफ्टिंग और संपूर्ण कंस्ट्रक्शन की सभी प्रक्रिया की अनुमानित लागत इत्यादि का होमवर्क करें। उन्होंने प्लान में तहसील के साथ-साथ सिविल कोर्ट ,उनके रेजिडेंस को भी शिफ्ट करने को भी प्लान का हिस्सा बनाने के निर्देश दिये। साथ ही कहा कि यदि शहर के आउटसाइड भूमि उपलब्ध हो जाती है तो वर्तमान तहसील और अन्य प्रिमाइजेज की अवशेष भूमि को सिटी पार्क, लाइब्रेरी और अन्य कमर्शियल उद्देश्य से विकसित करने की प्रक्रिया का भी अवलोकन करें। उन्होंने इस संबंध में अगली बैठक में आवास विभाग को भी आमंत्रित करने को कहा और आज की बैठक में दिये गये निर्देशों पर कार्यवाही करते हुए 15 दिन में प्रगति का विवरण प्रस्तुत करने के भी निर्देश दिये।